Wareneingangsprüfung für weclapp

Prüfen, entscheiden, nachweisen — ohne zweites System.

weclapp bringt Chargen, Sperrlager und Retouren mit, aber kein QM-Modul. Diese Erweiterung schließt die Lücke: Prüfpläne, automatisch erzeugte Prüfaufträge, Stichproben, Verwendungsentscheid — und einen Prüfbericht, der am Wareneingangsbeleg in weclapp landet.

Gespräch vereinbaren Was es kann

Die Lücke ist nicht behauptet, sie ist nachgezählt

Wir haben vor der ersten Zeile Code die Schnittstelle von weclapp inventarisiert: 161 Wurzelentitäten, keine einzige für Qualität, Prüfung, Prüflos oder Zeugnis. Auch die 54 Dokumenttypen kennen keinen QM-Beleg.

Wer ISO 9001 erfüllen muss, weicht deshalb heute auf ein separates CAQ-System aus — mit doppelter Stammdatenpflege und einem Nachweis, der nicht dort liegt, wo der Beleg liegt.

Diese Erweiterung setzt genau dort an und nirgends sonst: Sie legt eine Prüfung über den Wareneingang und schreibt das Ergebnis zurück nach weclapp. weclapp bleibt dabei führendes System — wir spiegeln keine Stammdaten.

Kein Datenbestand daneben: Artikel, Chargen, Lieferanten, Bestände bleiben in weclapp.
Kein Umbau bei Ihnen: Ein Zugang genügt. Vier Zusatzfelder legt das Tool selbst an.
Buchungen mit Ihrem Namen: Jeder Prüfer bucht mit seinem eigenen Zugang. Im Belegverlauf steht, wer geprüft hat.

Wie es im Betrieb aussieht

Sechs Schritte, von denen Ihre Leute drei anfassen. Der Rest passiert.

Schritt 2 läuft ohne Zutun: Das Tool sieht den gebuchten Wareneingang und legt den Prüfauftrag an. Schritt 6 landet dort, wo Ihre Auditorin ihn sucht — am Beleg in weclapp, nicht in einem zweiten System.

Was es kann

Prüfpläne mit echten Merkmalen

Messwerte mit Toleranzen, Ja/Nein, Auswahl aus einer Liste, Freitext, Foto. Je Artikel oder Warengruppe, versioniert — ein Plan, der sich ändert, macht ältere Berichte nicht ungültig.

Prüfaufträge entstehen von selbst

Das Tool beobachtet Ihre Wareneingänge und legt an, was zu prüfen ist. Sie entscheiden je Artikel, ob jede Lieferung geprüft wird, jede fünfte, oder erst wieder nach einer Beanstandung.

Stichprobe nach Ihrer Regel

Fester Umfang, prozentual oder gestaffelt nach Liefermenge — gerundet auf ganze Stücke oder Ihre Einheit. Eine Stichprobe von null entsteht nicht, solange Ware da ist.

Erfassen am Lagerplatz

Läuft im Browser des Tabletts, auch ohne Netz. Was erfasst wurde, bleibt erfasst und geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Kein App-Store, keine Installation.

Fotos, die im Nachweis landen

Auf dem Gerät verkleinert, beim Empfang von Kamera- und Ortsdaten befreit und in den PDF-Bericht eingebettet — in einer Auflösung, die den Befund noch beurteilen lässt.

Verwendungsentscheid mit drei Ausgängen

Freigeben, sperren oder aussortieren. Eine Freigabe trotz Abweichung verlangt eine Begründung, und die steht wörtlich im Prüfbericht.

Sperren, die in weclapp ankommen

Die gesperrte Menge wird auf Ihren Sperrplatz umgelagert, nicht nur im Prüftool markiert. Rücklagerung geht an den Platz zurück, von dem sie kam — sonst bleibt der Beleg unstornierbar.

Prüfstatus zurück am Wareneingang

Als Zusatzfeld am Beleg. Ihr Lager sieht den Stand in weclapp, ohne das Prüftool zu öffnen — und kann nach offener Prüfung filtern.

Der Bericht liegt am Beleg

PDF mit Ihrem Logo, angehängt an den Wareneingang in weclapp. Wir laden hoch, suchen das Dokument in der Belegliste wieder und vergleichen die Prüfsumme des Downloads. Erst dann gilt es als übergeben.

Aufgabenliste statt Zuteilung

Wer Zeit hat, übernimmt. Fristen sind sichtbar, Überfälliges ist markiert, und eine Zusammenfassung geht täglich oder wöchentlich per E-Mail raus.

Drei Rollen

Prüfer erfassen. Prüfleiter entscheiden über die Verwendung und pflegen Prüfpläne. Administratoren verwalten Zugänge und Einstellungen.

Ihre Daten bleiben Ihre

Betrieb in Deutschland. Bei Kündigung ein vollständiger Export als ZIP, danach Löschung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu.

Was es bewusst nicht tut

Damit Sie es nicht im dritten Gespräch erfahren.

Kein Ersatz für ein CAQ-System: Prüfmittelverwaltung mit Kalibrierfristen, Lieferantenbewertung und Qualitätszeugnisse sind nicht enthalten.
Kein Archiv: Prüfdaten und Fotos werden nach sechs Wochen gelöscht. Der dauerhafte Nachweis ist der PDF-Bericht in weclapp — dort erfüllen Sie auch Ihre Aufbewahrungsfristen.
Nur der Wareneingang: Prüfungen in der Fertigung oder vor der Auslieferung sind in dieser Fassung nicht dabei.
Nur Deutsch: Oberfläche und Berichte gibt es in einer Sprache.

Passt, wenn …

Sie weclapp einsetzen und Wareneingänge prüfen — nach ISO 9001, IFS, HACCP oder aus eigenem Anspruch.
Ihre Prüfung heute in einer Tabelle, auf Papier oder im Kopf steckt.
Sie im Audit zeigen müssen, wer wann was geprüft und entschieden hat.
Sie ein CAQ-System für zu groß halten, aber nicht ohne Nachweis dastehen wollen.

Sprechen wir darüber

Am kürzesten wird es, wenn Sie uns schreiben, was Sie prüfen und womit Sie es heute dokumentieren. Dann sagen wir Ihnen, ob das Tool passt — auch wenn die Antwort nein ist.

Sie erreichen uns auch direkt: weclapp-qm@boldandepic-systems.de